條碼資產(chǎn)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用案例上海至
發(fā)布于:2011/7/20 來源：上海凌翰物流 點(diǎn)擊次數(shù)：上海到青島托運(yùn)公司 吉林延邊分公司隸屬于中國移動(dòng)吉林分公司，因公司大量物資的采購和管理還采用手工方式，資產(chǎn)的采購方式不同、數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產(chǎn)的管理和清查帶來諸多不便，需要花費(fèi)大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長，容易出差錯(cuò)，更主要的是雖然集團(tuán)公司都有很好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但各部門、上下級(jí)單位之間還是獨(dú)立運(yùn)作，沒有形成一整套系統(tǒng)的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問題嚴(yán)重等。 用 戶 需 求
因公司大量物資的采購和管理還采用手工方式，資產(chǎn)的采購方式不同、數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產(chǎn)的管理和清查帶來諸多不便，需要花費(fèi)大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長，容易出差錯(cuò)，更主要的是雖然集團(tuán)公司都有很好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但各部門、上下級(jí)單位之間還是獨(dú)立運(yùn)作，沒有形成一整套系統(tǒng)的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問題嚴(yán)重等。上海到濟(jì)南大件運(yùn)輸
關(guān)鍵問題
1、采購模塊分為省級(jí)公司劃撥和自行采購兩種方式，針對省級(jí)公司劃撥的入庫單，可以通過MIS系統(tǒng)接口，用EXCEL文件方式形成采購訂單，庫房管理員根據(jù)實(shí)際到貨生成入庫單，對已訂貨但暫沒入庫的貨物作在途處理，可以進(jìn)行查詢，同時(shí)可以對過期沒到貨的訂單進(jìn)行智能預(yù)警。
2、出庫環(huán)節(jié)也需要生成出庫訂單，庫房管理員根據(jù)實(shí)際出庫單和訂單形成對照，反映在途物資，同時(shí)對超期未到貨商品進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，提供報(bào)表等;
而對于個(gè)別線纜、插線頭和比較零碎的產(chǎn)品，因?yàn)闆]法做到最小單位的條碼張貼，因此這類產(chǎn)品在庫存管理中可以使用盤或箱的單位進(jìn)行管理，對該類出庫物資暫入虛擬倉庫，之后可以按照一定的項(xiàng)目進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);出庫單打印時(shí)可以進(jìn)行匯總打印，支持按照基站進(jìn)行分類打印功能;
3、倉庫根據(jù)實(shí)際情況分為四類，包括計(jì)劃撥入倉庫、計(jì)劃撥出倉庫、實(shí)際倉庫和在途倉庫，實(shí)際倉庫根據(jù)省級(jí)分公司、地級(jí)分公司、縣級(jí)分公司和基站分為四種類型，但倉庫之間通過關(guān)聯(lián)字段實(shí)現(xiàn)區(qū)域劃分，便于后期倉庫數(shù)據(jù)按照區(qū)域的統(tǒng)計(jì);
庫房之間可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)撥管理，后期可以查詢出入庫流水、明細(xì)、盤點(diǎn)單等，可打印輸出各類庫存報(bào)表(日報(bào)、月報(bào)、分庫、分區(qū)/基站統(tǒng)計(jì))和相關(guān)各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等;
4、根據(jù)移動(dòng)公司實(shí)際組織架構(gòu)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須考慮整個(gè)集團(tuán)公司的通用性，因此人員組織架構(gòu)設(shè)置和產(chǎn)品、倉庫、供應(yīng)商等必須按照目前的實(shí)際情況靈活的設(shè)置和調(diào)整，最好實(shí)現(xiàn)和各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，便于后期平臺(tái)化整合。
5、在物料管理中需要加入“基本物料編碼(條碼)”“省級(jí)公司編碼”“項(xiàng)目編碼”和“固定資產(chǎn)編碼”幾種屬性，同時(shí)加上新舊物資的標(biāo)識(shí)功能，便于后期統(tǒng)計(jì)新采購物資的數(shù)量，同時(shí)可通過掃描器將資產(chǎn)標(biāo)簽和物料標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，便于統(tǒng)一更新資產(chǎn)標(biāo)簽的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6、DT930/PDA采集器中需要增加“入庫、調(diào)出、領(lǐng)用、原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、盤點(diǎn)”等相關(guān)功能，便于一線人員的簡單操作和使用;
7、系統(tǒng)權(quán)限控制必須實(shí)現(xiàn)固有權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限的自動(dòng)設(shè)定，權(quán)限劃分可以根據(jù)所在組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除、打印、預(yù)覽、查詢等功能，沒授權(quán)的用戶不能跨區(qū)域或跨職能進(jìn)行查詢和操作等。
技 術(shù) 路 線
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
在該項(xiàng)目中精誠公司基于成型的EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)，采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)、GPRS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能PDA技術(shù)等，將延邊移動(dòng)公司特殊的業(yè)務(wù)管理模式和信息系統(tǒng)進(jìn)行了充分的結(jié)合，與移動(dòng)公司現(xiàn)行的辦公OA系統(tǒng)、綜合運(yùn)維系統(tǒng)無縫對接，形成了整個(gè)公司協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，達(dá)到了信息的充分共享和業(yè)務(wù)的全面協(xié)同。
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：預(yù)算計(jì)劃管理、資產(chǎn)購置管理、合同管理、招投標(biāo)管理、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)領(lǐng)用退換管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理和資產(chǎn)折舊、預(yù)警管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表系統(tǒng)等。
數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：完成商品信息、庫房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點(diǎn)功能如: 廠商管理、供應(yīng)商管理、維修商管理、資產(chǎn)類型管理、計(jì)量單位管理、報(bào)廢結(jié)果管理、商品目錄管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)化管理、采購備選庫管理;
計(jì)劃管理模塊：完成材料設(shè)備采購計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算申請、合同執(zhí)行查詢等基本業(yè)務(wù),具體設(shè)計(jì)功能如下:預(yù)算申請、預(yù)算審批、預(yù)算查詢、招投標(biāo)發(fā)布、外網(wǎng)招投標(biāo)過程、開標(biāo)管理、供應(yīng)商評分、合同管理、合同查詢等;
資產(chǎn)購置模塊：完整資產(chǎn)物資采購、入庫的所有業(yè)務(wù)，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、臨時(shí)采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢
資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊：包括資產(chǎn)直接領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用查詢、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修/報(bào)廢模塊：包括資產(chǎn)維修申請、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報(bào)廢申請、資產(chǎn)報(bào)廢審批、資產(chǎn)報(bào)廢處理、資產(chǎn)報(bào)廢查詢;
資產(chǎn)調(diào)撥模塊：包括資產(chǎn)調(diào)撥申請、資產(chǎn)調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥處理、資產(chǎn)調(diào)撥歸還、資產(chǎn)調(diào)撥查詢，完成省級(jí)公司、市級(jí)公司和縣級(jí)公司間的物料調(diào)撥與核算;
資產(chǎn)租賃模塊：資產(chǎn)租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢、資產(chǎn)盤;
資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理：資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預(yù)警、資產(chǎn)預(yù)算超出預(yù)警等;
PDA應(yīng)用模塊：包括PDA物資入庫、物資出庫、盤點(diǎn)、庫存查詢和預(yù)警等;
決策分析管理模塊：智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算實(shí)際對比分析、資產(chǎn)采購統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)庫存統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)信息查詢分析、資產(chǎn)生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報(bào)表系統(tǒng)等功能，為公司報(bào)表輸出和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
