航空貨運(yùn)單格式及填寫(xiě)

發(fā)布于:2011/3/7  來(lái)源：上海物流公司  點(diǎn)擊次數(shù)：

    航空公司運(yùn)單格式及填寫(xiě)要求：航空公司的航空貨運(yùn)單必須印有發(fā)行該運(yùn)單的航空公司名稱(chēng)、標(biāo)志及地址。

    航空公司的貨運(yùn)單由兩部分組成：

    第一部分，發(fā)行該運(yùn)單的航空公司數(shù)字代號(hào)，由3個(gè)數(shù)字組成; 

    第二部分，序號(hào)，由8個(gè)數(shù)字組成，序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字為檢查號(hào)，序號(hào)的前四個(gè)數(shù)字與后四個(gè)數(shù)字間相隔一個(gè)字�！癗otNegotiable”字印刷在航空貨運(yùn)單的右上部，表示航空貨運(yùn)單是不可以轉(zhuǎn)讓的，與可以轉(zhuǎn)讓的海運(yùn)提單不同。

    關(guān)于航空貨運(yùn)單各欄（格）的填寫(xiě)要求，使用編號(hào)簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：

    填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)或城市英文三字代碼。

    填入托運(yùn)人的名稱(chēng)及地址全稱(chēng)和國(guó)家名，必要時(shí)填入托運(yùn)人電話(huà)號(hào)碼及傳真號(hào)碼。

    此欄留空白，由航空公司填入必要內(nèi)容。

    填入收貨人的名稱(chēng)和地址全稱(chēng)和國(guó)家名，必要時(shí)填入收貨人的電話(huà)號(hào)碼及傳真號(hào)碼。為了使貨物運(yùn)達(dá)目的地點(diǎn)后順利地交付收貨人，準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)這一欄十分重要。收貨人的名稱(chēng)及地址必須是全稱(chēng)，地址必須寫(xiě)明街名、門(mén)牌號(hào)、區(qū)名、城市名、�。ㄖ荩┟�和國(guó)家名等。對(duì)于緊急貨物或特種貨物，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上收貨人的電話(huà)號(hào)碼和傳真號(hào)碼。

    此欄留空白，由運(yùn)輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。

    填入航空公司的代理人名稱(chēng)及機(jī)場(chǎng)或城市名。

    填入IATA貨運(yùn)代理人代號(hào)。

    此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。

    填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)名及要求的路線(xiàn)。

    填入運(yùn)費(fèi)的付款辦法：如：預(yù)付，可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對(duì)于退回原地的貨物，在新的航空貨運(yùn)單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對(duì)于行李作貨物托運(yùn)的貨物，填入旅客的客票號(hào)碼及乘機(jī)的航程航班號(hào)及日期。還可以填入必要的關(guān)于運(yùn)費(fèi)付款辦法的其他內(nèi)容：

    （11A）填入目的地點(diǎn)機(jī)場(chǎng)（或城市）或第一轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11B）填入第一承運(yùn)人的名稱(chēng)，可用全稱(chēng)或英文二字代號(hào)。（11C）填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）或第二轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11D）填入第二承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。（11E）填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）或第三轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11F）填入第三承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。

    填入始發(fā)地國(guó)家（或地區(qū)）ISO貨幣三字代號(hào)，表示此份航空貨運(yùn)單的全部費(fèi)用均為此格內(nèi)填入的代號(hào)貨幣〔除（33A）至（33D）格外〕。

    此欄由航空公司用

    （14A）如重量運(yùn)費(fèi)（WeightCharge）和聲明價(jià)值費(fèi)（ValuationCharge）是預(yù)付的，在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。（14B）如重量運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值費(fèi)是到付的，在此格內(nèi)“COLL”的下方，用“X”表示。

    （15A）如其他費(fèi)用的付款方式是預(yù)付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（15B）如其他費(fèi)用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。

    如托運(yùn)人在交運(yùn)貨物時(shí)聲明了一個(gè)高于航空公司的賠償責(zé)任限額的，在此格內(nèi)填入托運(yùn)人所聲明的價(jià)值。如無(wú)聲明價(jià)值的，填入“NVD”字。

    填入對(duì)海關(guān)申報(bào)的價(jià)值或留空白，如無(wú)海關(guān)價(jià)值的，可填為“NCV”。在實(shí)際操作中，往往填為“ASPERINVOICE（S）”。

    填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）名。注意：如在不同的國(guó)家或�。ㄖ荩┲写嬖谥�相同的機(jī)場(chǎng)或城市名的，建議在目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）名注明�。ㄖ荩┖蛧�(guó)家名。例：一批貨物運(yùn)往ATHENS，OH.，USA（美國(guó)俄亥俄州）。因?yàn)橥ǔ�ATHENS是指希臘的首都雅典，又在美國(guó)的佐治亞州也有一個(gè)名為ATHENS的城市，為了避免貨物運(yùn)錯(cuò)目的地，建議這一格的填入方法如下：“ATHENS，OH.，US”或“ATHENS，OHIO，USA”。

    （19A）和（19B）填入訂艙的航班/日期

    如此格是白底的，且航空公司提供保險(xiǎn)業(yè)務(wù)又托運(yùn)人要求代保險(xiǎn)的，填入保險(xiǎn)數(shù)額，否則填入“XXX”。

    填入此欄的內(nèi)容較多，通常填入以下內(nèi)容：a.另請(qǐng)通知人（AlsoNotify）的名稱(chēng)及地址;b.貨物外包裝上的嘜頭和號(hào)碼;c.貨物的包裝方式;d.附在航空貨運(yùn)單的文件、發(fā)票、裝箱單等;e.關(guān)于貨物的特別操作要求;f.其他必要的內(nèi)容。（21A）SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國(guó)家之間的運(yùn)輸，填入適用的CUSTOMSSTATUS代號(hào)。

    （22A）填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint。如果運(yùn)價(jià)是使用分段相加或使用比例運(yùn)價(jià)組成的，在件數(shù)的下方填入運(yùn)價(jià)相加點(diǎn)三字代碼。

    （22B）填入貨物的毛重。如果是使用集裝設(shè)備（UnitLoadDevice）作為包裝運(yùn)輸貨物的，另起一行填入集裝設(shè)備的自重，并與填入（22D）欄內(nèi)的“X”代號(hào)對(duì)為一行。（22C）填入重量單位（公斤或磅）。自我國(guó)始發(fā)貨物重量單位為公斤，填入“K”字。

    （22D）填入以下適用的代號(hào)：M-MinimumCharge（最低運(yùn)費(fèi)）N-NormalRate（45公斤以下普通貨物運(yùn)價(jià)）Q-QuantityRate（45公斤以上分量普通貨物的運(yùn)價(jià)）B-BasicCharge（基本運(yùn)費(fèi)）（僅適用于歐盟國(guó)家之間）K-RateperKilogramme（每公斤運(yùn)價(jià)）（僅適用于歐盟國(guó)家之間）C-SpecificCommodityRate（指定商品運(yùn)價(jià)）R-ClassRateReduction（附減等級(jí)運(yùn)價(jià)）S-ClassRateSurcharge（附加等級(jí)運(yùn)價(jià)）X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation（使用集裝設(shè)備附加代號(hào)）。

    （22E）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入指定商品運(yùn)價(jià)的商品項(xiàng)目編號(hào)。b.適用以N的運(yùn)價(jià)為基礎(chǔ)附減一定百分比的等級(jí)運(yùn)價(jià)的，填入N代號(hào)后接百分比，如N50，必須與（22D）欄填入的“R”代號(hào)對(duì)為一行。c.適用以N或Q運(yùn)價(jià)或M運(yùn)費(fèi)附加一定百分比的等級(jí)運(yùn)價(jià)，填入N或Q或M代號(hào)后接百分比，如N150、Q110、M200等，必須與（22D）欄內(nèi)填入的“S”代號(hào)對(duì)為一行。（22F）填入貨物的計(jì)費(fèi)重量。

    （22G）填入運(yùn)價(jià)或運(yùn)費(fèi)。運(yùn)價(jià)是指每公斤運(yùn)價(jià)，運(yùn)費(fèi)是本批貨物的最低運(yùn)費(fèi)。（22H）填入列在這一行的貨物運(yùn)費(fèi)總額。

    （22I）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入貨物的品名。b.如是集運(yùn)（混載）貨物（Consolidatedconsignment），可填為“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”。c.如貨物是按體積重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)的，填入貨物的尺寸或體積如：55X31X30CMX50或2.56MC（2.56M3）。d.如使用集裝設(shè)備作為包裝運(yùn)輸貨物的，填寫(xiě)集裝設(shè)備的編號(hào)，與（22D）欄內(nèi)填入的“X”代號(hào)對(duì)為一行。 （22J）如（22A）欄內(nèi)的填寫(xiě)是多行的，將各行的件數(shù)合計(jì)填入此格內(nèi)。（22K）如（22B）欄內(nèi)的填寫(xiě)是多行的，將各行的重量合計(jì)填入此格內(nèi)。（22L）如（22H）欄內(nèi)的填寫(xiě)是多行的，將各行的運(yùn)費(fèi)合計(jì)填入此格內(nèi)。（22Z）此欄不使用

    填入在始發(fā)地和已知的在途中或在目的地產(chǎn)生的其他費(fèi)用。其他費(fèi)用只能全部預(yù)付或全部到付。未填入此格的在中途或在目的地產(chǎn)生的其他費(fèi)用只能到付。

    使用電子方式打印航空貨運(yùn)單的，應(yīng)當(dāng)使用下面代號(hào)：

    ACAnimalcontainerASAssemblyservicefeeATAttendantAWAirWaybillfeeBLB lacklistcertificateBRBankreleaseCDClearanceandhandling-destinationCHClearanceandhandling-originDBDisbursementfeeDFDistributionservicefeeFCChargescollectfee GTGovernmenttaxHRHumanremainsINInsurancepremiumLALiveanimalsMA1）Miscellaneous-DueagentMB2）Miscellaneous-UnassignedMC3）Miscellaneous-DuecarrierMDtoMNMiscellaneous-DuelastcarrierMOtoMXMiscellaneous-DueissuingcarrierMYFuelsurchargeMMiscellaneous-DueissuingcarrierPKPackagingPUPickupRADangerousgoodsfeeRCReferralo fchargeRFRemitfollowingcollectionfeeSCSecuritychargeSDSurfacecharge-destinationSIStopintransitSOStorage-originSPSeparateearlyreleaseSRStorage-destinationSSSignatureserviceSTStatesalestaxSUSurfacechargeTRTransi tTXTaxesUHULDhandling1）MAcodeisusedifthemiscellaneouschargeisdueagentbutcannotbefurtheri dentified2）MBcodeisusedifthemiscellaneouschargecannotbedeterminedasbeingdue agentorduecarrier3）MCcodeisusedifthemiscellaneouschargeisduecarrierbutcannotbefurt eridentified.

    在上述代號(hào)的后面加“C”字，表示是航空公司收取的其他費(fèi)用（dueCarrier），加“A”字，表示是代理人收取的其他費(fèi)用（dueAgent）。不是使用電子方式打印航空貨運(yùn)單的，推薦也使用上述代號(hào)，也可以使用白話(huà)（plainlanguage）。對(duì)于退回原始地的貨物，在此格內(nèi)填入應(yīng)當(dāng)收取但未收取的費(fèi)用數(shù)額（到付）。

    （24A）和（24B）如付款方式是預(yù)付的，將（22H）或（22L）欄的重量運(yùn)費(fèi)（weightcharge）或體積重量（volumeweight）運(yùn)費(fèi)總額填入（24A）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（24B）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積重量運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。

    （25A）和（25B）如付款方式是預(yù)付的，將聲明價(jià)值費(fèi)（ValuationCharge）數(shù)額填入（25A）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（25B）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積重量運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。

    （26A）和（26B）如這兩格是白底的，且付款方式是預(yù)付的，將政府收取的稅金數(shù)額填入（26A）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（26B）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
 
    （27A）和（27B）如付款方式是預(yù)付的，不應(yīng)當(dāng)將代理人收取的其他費(fèi)用填入（27A）格內(nèi)，除非經(jīng)過(guò)航空公司的同意;如付款方式是到付，則將（23）格內(nèi)所列代理人收取的其他費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入（27B）格內(nèi)。

    （28A）和（28B）如付款方式是預(yù)付的，將（23）格內(nèi)所列航空公司收取的其他費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入（28A）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（28B）格內(nèi)。

    （29A）和（29B）這兩格不填，留航空公司使用。

    （30A）將（24A）、（25A）、（26A）、（27A）和（28A）各格內(nèi)的預(yù)付費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入此格內(nèi)。（30B）將（24B）、（25B）、（26B）、（27B）和（28B）各格的到付費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入此格內(nèi)。注：如果（14A）、（14B）、（15A）、（15B）與（24A）、（24B）、（25A）、（25B）、（27A）、（27B）、（28A）、（28B）所表示的付款方式不一致時(shí)，則以后者所表示的付款方式為準(zhǔn)。

    托運(yùn)人或其代理人簽名。簽名可以用印就（printed）、簽名（signed）或印戳（stamped）。
 
    （32A）填入填寫(xiě)航空貨運(yùn)單的日期。日期按日、月、年順序填寫(xiě)，月可以使用全稱(chēng)或縮寫(xiě)，如：08OCT2000。（32B）填入填寫(xiě)航空貨運(yùn)單的地點(diǎn)機(jī)場(chǎng)或城市名。（32C）發(fā)行航空貨運(yùn)單的航空公司或其代理人簽名。

    （33A）至（33D）在目的地由航空公司或其代理人使用。